Hvordan hacke produktiviteten din med Pomodoro-teknikken

Hvis du ønsker å øke produktiviteten og få ting gjort, er Pomodoro-teknikken en fin måte å gjøre det på. Denne tidsstyringsmetoden kan hjelpe deg med å fokusere og få ting gjort mer effektivt. Slik fungerer det: du deler opp arbeidet ditt i 25-minutters intervaller, kalt 'Pomodoros'. For hver Pomodoro jobber du med én oppgave i 25 minutter, og tar deretter en 5-minutters pause. Etter 4 Pomodoros tar du en lengre pause, vanligvis 15-20 minutter. Pomodoro-teknikken er en fin måte å forbedre fokuset på og få ting gjort. Prøv det og se hvordan det fungerer for deg!

Oppdatert 26. juli 2020 7 minutt lesing

Alle ting vil bli produsert i overlegen kvantitet og kvalitet, og med større letthet, når hver mann arbeider med et enkelt yrke, i samsvar med sine naturlige gaver, og i det rette øyeblikket, uten å blande seg inn i noe annet.

- Rett

Den raske, informasjonstunge verdenen vi lever i, lammer hjernens kapasitet og produktiviteten vår.

Arbeidsangst har faktisk blitt en ting i disse dager mens vi kontinuerlig jager det velkjente merket på gjøremålslisten.

Tidsstyring er et buzzword for alle oss som sliter med utsettelse til daglig.

Og mens et visst nivå av stress (les: eustress) er sunt og produktivt for arbeidslivet vårt, vil for mye 'dårlig' stress slite deg ned.

Vi fokuserer hele tiden på å få ting gjort og prøver å gjøre mer og mer på mindre arbeidstid.

Og vi betaler for det mentalt, følelsesmessig og fysisk.

Vi bærer begrepene multitasking og opptatt som hederstegn, og likevel, er vi mer effektive enn før?

Utfører vi mer?

Og hvis vi er det, er kvaliteten på nivå?

Nylige funn tyder på at ingen …

Kostnadene ved multitasking og distraksjoner:

• En studie utført avUniversity of California, Irvinesporet 40 informasjonsarbeideres nettaktivitet i løpet av en 2 ukers periode og fant ut at medianvarigheten av nettskjermfokus var 40 sekunder. [1]
• Å veksle oppmerksomhet mellom ulike oppgaver resulterer i at det tar 50 % lengre tid å fullføre disse oppgavene, sammenlignet med å fokusere på en enkelt oppgave til fullføring til slutten før du begynner på neste oppgave. [2]
• Forskere fra Standford'sKommunikasjon mellom mennesker og interaktive medierforeslår at noen av oss er mer 'multitaskere' enn andre på grunn av kognitive forskjeller. «Tunge multitaskere» har vanskeligere for å filtrere ut ytre miljøstimuli som skaper flere distraksjoner for dem. [3]
• En undersøkelse publisert iJournal of Experimental Psychologyfunnet ut at øyeblikkelige avbrudd (som de som skjer når vi multitasker med sosiale medier eller digitale kanaler) kan avspore tankegangen. Gjennomsnittlige avbrudd på 4,4 sekunder tredoblet antallet feil. Avbrudd på gjennomsnittlig 2,8 sekunder doblet antallet feil. [4]

Når akutt eller kronisk stress svekker prestasjonene våre på jobben og hindrer oss i å fokusere på det som er for hånden, vet vi at det er på tide å gjøre noe med det.

Hvis du er som meg og jobber online hele dagen, vet du hvor viktig det er å strømlinjeforme produksjonen og disiplinere deg selv for ikke å gå deg vill i den digitale virvelvinden. Hvis du også er som meg, er du en fullstendig høyrehjerne som lett blir distrahert(og selv om du er venstrehjernet, blir du fortsatt distrahert)Faktum er at vi alle kan bruke en liten effektiv fokusøkning når det gjelder å få mer sk*t gjort mer effektivt...

Gå inn i Pomodoro-teknikken:

Den vanskeligste delen av en viktig oppgave er å komme i gang med det i utgangspunktet. Når du faktisk begynner å jobbe med en verdifull oppgave, ser du ut til å være naturlig motivert til å fortsette.

mythological names female

– Brian Tracy, forfatter: Eat That Frog!: 21 gode måter å slutte å utsette og få mer gjort på kortere tid

Jeg vet at du har vært der: du gjør deg klar til å avslutte arbeidsdagen, du vurderer hva du har oppnådd i dag og du begynner å føle deg tung i brystet fordi du ikke var i nærheten av å takle det meste av oppgavelisten din og du aner ikke hvor den jævla tiden gikk!

Jeg hater den følelsen.

Det er derfor jeg takket produktivitets- og tidsstyringsgudene ovenfor da mannen min introduserte meg for Pomodoro-teknikken.

Det forandret bokstavelig talt min verden ... og arbeidet mitt!

Det jeg elsker mest med denne lifehacken er hvor vakkert enkelt det er.

Den utnytter kraften til regelmessige pauser som et middel til å opprettholde vedvarende fokus og arbeidsflyt.

Denne tidsstyringsteknikken innebærer veksling av tidsbestemte arbeidsøkter (referert til som 'Pomodoro-økter') med korte pauser og lange pauser i mellom.

HVORDAN DET FUNGERER:

Trinn 1 – Velg en oppgave og forplikt deg til å jobbe utelukkende og kun med den oppgaven i de neste 25 minuttene.

Still inn en tidtaker med alarm til 25.

Seriøst – stopp verden, legg bort telefonen, logg ut av Facebook og Instagram, ta på skylappene og sett deg på jobb.

Ikke stopp uansett hva, med mindre kjøkkenet brenner eller noe.

Hver uavbrutt 25-minutters blokk med oppgavetid = 1 Pomodoro, det italienske ordet for tomat.

Pomodoro-skaperen Francesco Cirillo kalte den slik fordi han tilfeldigvis hadde en tomatformet kjøkkentimer tilgjengelig.

Trinn 2 – På slutten av de 25 minuttene når tidtakeren ringer, merk oppgaven som fullført og ta en 5 minutters pause.

Ta en skikkelig pause – gå vekk fra datamaskinen og gjør noe tankeløst.

Strekk ut, tren litt asana (stillinger) på yogamatten, gå ut i solskinnet og pust inn frisk luft, klapp hunden din, eller lag deg en god kopp noe nam.

common russian male names

Trinn 3 – Gjør deg klar til å begynne neste Pomodoro.

Velg en annen oppgave eller fortsett med del 2 av den første oppgaven i ytterligere 25 minutter.

Still inn tidtakeren til 25.

Stopp verden og ta på skylappene og fokuser bare på den oppgaven det neste kvarteret!

På slutten av de 25 minuttene merker du oppgaven som fullført.

Trinn 4 - Ta en ny fem-minutters pause (husk - en skikkelig pause.)

Gå bort fra datamaskinen.

Trinn 5 – For hver fjerde 25-minutters Pomodoro-sett + pauser, ta en lengre pause på minst 30 minutter.

Kan du se hvordan denne enkle tidsstyringsteknikken kan bidra til å øke fokus og produktivitet?

Topp 5 fordeler med Pomodoro-teknikken som et styringssystem:

1. Denne teknikken hjelper deg med å virkelig håndtere distraksjoner ved å dele opp oppgavene og sette deg opp til å vinne, med hver Pomodoro og hver runde.

For meg begynte det å bli et spill jeg lett kunne vinne på, for på slutten av dagen er 25 minutter med uavbrutt arbeidsflyt faktisk veldig gjennomførbart! Og siden det i gjennomsnitt kan ta 23 minutter og 15 sekunder å komme tilbake i flyten etter et avbrudd, er dette gull! [5]

2. De vanlige, programmerte mikropauseneredusere mental + fysisk utbrenthet, og dermed hjelpe deg å dyrke flere reserver på lang sikt.

Enten det er en enmannsoperasjon som jobber hjemmefra, eller en hel organisasjon, gjelder denne regelen:

Organisasjoner som ikke gir ansatte muligheter til å komme seg fra jobb på dagtid, risikerer lavere effektivitet og produktivitet for ansatte, noe som fører til utbrenthet, fravær og høyere personalomsetning.[6]

3. Det hjelper også ådra nytte av hjernens naturlige belønningssentre.

Med hvert vellykket fullført sett OG hver gang vi markerer oppgaven vår som fullført, signaliserer vi hjernen vår om å registrere det som en belønning og en prestasjon.

Forskere har funnet ut at nevrotransmitteren dopamin er sentral i det menneskelige hjernenettverket som styrer motivasjon og en følelse av belønning og nytelse.[7]

Hjernen vår skiller deretter ut det «feel-good»-kjemikaliet dopamin, som har vært knyttet til glede og motivasjon.

Dette setter i gang en ringvirkning som bygger momentum og ønsket om å «gjøre mer» og «fortsette».

Slik sett kan vi utvikle en positiv 'avhengighet' til å 'vinne Pomodoro-spillet' hver gang.

4. Eliminerfølelsen av å «kaste bort tid».

Fordi du kan spore hver oppgave og virkelig ha et godt grep om fremgangen din, slik at timene i døgnet ikke zoomer forbi.

Tenk deg å ikke sitte igjen med følelsen av ‘hvor i helvete ble dagen av og hva gjorde jeg?’ I stedet hjelper denne teknikken deg med å jobbemedtid og ikke mot det.

5. Teknikkens strategiske mikropauser er faktisk vitenskapelig bevist for å hjelpe degbli mer fokusert + produktiv, og kickeren: mer kreativ og inspirert:

• Noen studier har vist at sinnet skrått løser tøffe problemer mens du dagdrømmer – en opplevelse mange har hatt mens de dusjet. Helligtrekonger kan se ut til å komme ut av ingensteds, men de er ofte et produkt av ubevisst mental aktivitet under nedetid.[8]

• Etter en stund begynner du å miste fokus og ytelsen på oppgaven avtar... Hjernen er bygget for å oppdage og reagere på endringer... Langvarig oppmerksomhet på en enkelt oppgave hindrer faktisk ytelsen... Deaktivering og reaktivering av målene dine lar deg holde fokus. Fra et praktisk synspunkt tyder forskning på at når du står overfor lange oppgaver (som å studere før en avsluttende eksamen eller gjøre skatten din), er det best å pålegge deg selv korte pauser. Korte mentale pauser vil faktisk hjelpe deg å holde fokus på oppgaven din! [9]

• Forbedrede hjernekorrelasjoner under hvile er relatert til hukommelse for nylige erfaringer. Våre data viser forbedret funksjonell tilkobling mellom hippocampus og en del av det laterale oksipitale komplekset (LO) under hvile etter en oppgave med høyt påfølgende minne sammenlignet med hviletilkobling før oppgaven. [10]

Digitale og nettbaserte Pomodoro-timer: Alternativer for å få Pomodoro på!

Hva gjør å implementere denne teknikken og til og med være mer produktivmermoro? Bruker programvare som gjør det enda enklere å bruke. Jeg bruker både gratis mobilapper og også en desktopversjon. Disse praktiske verktøyene hjelper meg å spore hver Pomodoro jeg fullfører i detalj. Følgende er de jeg har brukt og personlig anbefaler.

Gratis mobilapper:

1. Fokus Keeper Word & Study Timer

2. Vær fokusert – Fokusert timer og målsporing for arbeid og studier

Gratis skrivebordsapp:

1. FocusBooster

oils for bronchitis

Jeg er sikker på at dette verktøyet vil hjelpe deg akkurat som det har hjulpet meg med å holde arbeidsangsten i sjakk.

I en verden som stadig jamrer mot oss for vår oppmerksomhet, gir disse verktøyene og denne teknikken kraften tilbake i hendene våre. Få ting føles så bra som å vite at du er på punkt, fokusert og produktiv. Det kan virkelig øke din selvtillit og tro på dine egne evner.

Du har flotte ting å gjøre i denne verden og inspirerende arbeid å lage som vil ha en reell innvirkning i livene til mange, så ikke vent. Å være effektiv i å skape inspirerende arbeid er en plikt og et privilegium.

Fra en yogisk filosofi holdning, er det å bevisst kunne opprettholde en-spiss fokus over tid, eller Dharana på sanskrit, en av de 8 lemmer av Yogic Living. Vi kan praktisere Dharana med hver Pomodoro vi fullfører. Vi kan veve disse tidløse yogaprinsippene inn i våre liv og arbeid ved å huske at vedvarende fokus er Mesterens vei og de mest kreative og effektive. Etter hvert som vi blir dyktige i denne kunsten med enkeltfokus, får vi mer kontroll over oss selv og vår verden og legemliggjør en sann suveren skaper.

Sinnet er et produkt av tanker som er vanskelige å holde tilbake fordi de er subtile og ustadige. En tanke som er godt bevoktet av et kontrollert sinn bringer lykke. For å få det beste ut av et instrument, må man vite hvordan det fungerer. Sinnet er instrumentet for å tenke, og det er derfor nødvendig å vurdere hvordan det fungerer... Uten EKAGRATA eller konsentrasjon kan man ikke mestre noe.

– BKS Iyengar, forfatter av Light on Yoga

Del Med Vennene Dine: