Alt du trenger å vite om de beste tjenestene for barnepikelønn

Foreldre

Hvis du leter etter de beste lønnstjenestene for barnepike, har du kommet til rett sted. Her hos Nanny Payroll Services tilbyr vi de mest omfattende og brukervennlige barnepikelønnstjenestene i bransjen. Vi gjør det enkelt for deg å administrere barnepikens lønn, skatter og fordeler, slik at du kan fokusere på det som er viktig – å ta vare på familien din. Vår nettplattform er enkel å bruke, og vårt team av eksperter er alltid tilgjengelig for å svare på spørsmål du måtte ha. Vi tilbyr en rekke planer som passer dine behov og budsjett, slik at du kan finne den perfekte løsningen for din familie. Kontakt oss i dag for å lære mer om tjenestene våre, og se hvordan vi kan hjelpe deg med å ta vare på dine kjære.

Oppdatert 26. januar 2023 26 minutt lesing

Oversikt

Visste du at du automatisk blir en husholdningsarbeidsgiver hvis du ansetter noen til å jobbe hjemme hos deg?

Selv om du bare ansatt én arbeider, kan det hende du fortsatt må betale en barnepikeskatt. Denne skatten er ikke bare for barnepiker, men gjelder også for andre husholdningsarbeidere: hushjelper, gartnere, eldre omsorgspersoner, personlige assistenter, sjåfører, etc.

Så hvordan kan du overholde lønns-, arbeids- og skattelover for å unngå kostbare bøter og straffer?

Hvis du ikke er regnskapsfører, kan det være en vanskelig og skremmende oppgave å beregne fradrag og fordeler, utarbeide skattedokumentene og innlevere dem til IRS (Internal Revenue Service). Heldigvis kan du få hjelp fra de beste barnepikelønnstjenestene, så du har en ting mindre å bekymre deg for.

Bortsett fra å beregne barnepikeskatter, tilbyr disse tjenesteleverandørene også lønnsalternativer, inkludert sjekkskriving eller direkte innskudd.

Hvilke lønnstjenester bruker barnepiker? Hovedforskjeller

Det er mange barnepikelønnstjenester som hjelper deg med å beregne arbeidstakernes lønn og skatter.

Noen tilbyr automatiserte tjenester, mens andre til og med hjelper deg med skatteregistrering gjennom sine omfattende planer.

La oss gå gjennom våre 15 beste leverandører av barnepikelønn for å finne ut hvilken som passer for deg:

Klart Lønn

Sure Payroll kan være pioneren i å tilby fleksible, rimelige og problemfrie online lønnstjenester for små bedrifter.
Tilbyr tilpasset veiledning fra interne skatteeksperter slik at du kan følge skattelovgivningen.
De har også en skattestraffgaranti, slik at du aldri trenger å betale bøter eller gebyrer hvis de gjør feil i beregningene.
De tilbyr en 30-dagers gratis prøveperiode.

Paychex

Paychex tilbyr skatteinnleveringsgaranti og tilleggsfordeler, for eksempel helseforsikringsfordeler og arbeidskompensasjonsforsikring.
Gir enkel mobiltilgang med en brukervennlig app.
Tilbyr 401(k) alternativer.
USA-basert kundeserviceteam som er tilgjengelig 24/7.

Erfarne barnepike lønnstjenester

unique name for girls

Tar en fast sats for inntil to ansatte.
Setter forskuddstrekkene dine inn på en egen konto tildelt skatt hver lønnsperiode, slik at du ikke betaler for skatten med et engangsbeløp på slutten av året.
Har utvidet kundeservicetid.

Barnepike Chex

Setter opp alle arbeidsgiverkontoer og føderalt EIN (arbeidsgiveridentifikasjonsnummer), uavhengig av planen din.
Gir en omfattende fullserviceplan med en dedikert personlig kontorepresentant slik at du alltid vil finne hjelp fra den samme personen som kanskje er mer kjent med kontoen din.
Ubegrenset teknisk assistanse, med gratis innledende konsultasjoner.

Lønn etter Wave

Tilbyr fleksibilitet slik at du kan suspendere lønnen din i flere måneder når du ikke har ansatte uten å stenge kontoen din.
Gir ubegrensede 'concierge-tjenester' med chat, e-post og samtalestøtte.

Enkel Nanny Payroll

En rimelig DIY (gjør det selv) tjeneste som bare koster per år.
Gratis 30-dagers prøveversjon selv om du ikke har kredittkort.
Men det er bare en grunnleggende tjeneste som tilbyr skatteberegninger for barnepike, med begrenset kundeservice (ved hjelp av et nettstedskjema eller e-post; ingen chat eller ringestøtte) for skatteressurser i tilfelle du trenger hjelp med kalkulatoren.

Poppins Lønn

Fargerikt, morsomt grensesnitt som er enkelt å bruke.
Tilbyr en prøvemal for barnepikekontrakt som du kan laste ned gratis.
De er alltid transparente om tjenestene og avgiftene deres – og den første måneden din er gratis.
Ingen ekstra kostnad for kvartalsvis eller årsavslutning.

GTM Lønnstjenester

Hjelper deg med å sette opp ansattfordeler, inkludert reiseforsikring og pensjonsordninger for husholdningsansatte ved å bruke lønnsprogramvaren.
Ingen garanti for skattestraff.
Dyrere enn andre tjenester og krever seks måneders kontrakt.
Tilbyr ansattes uredelighetsforsikring.
Forsikringsmeglere er bare tilgjengelige i 29 stater.
Gratis innledende telefonkonsultasjon.

HomePay av care.com

Gir 'concierge-støtte' med ubegrenset chat-, telefon- og e-poststøtte.
Tilbyr ressursguider og budsjetteringsfunksjoner.
Den tilbyr også HR-hjelp (human resource).
Tilbyr en «lykkegaranti»-refusjon hvis du ikke er fornøyd med tjenestene deres innen de første seks månedene som kunde.

NannyPay

Utarbeider forhåndsutfylte skatteskjemaer for årsskiftet.
Planer starter på i underkant av 0 per år.
Dette er bare en grunnleggende barnepikelønnstjeneste som kan beregne barnepikens lønn og skatter, men som ikke kan sende dem inn for deg.
Til tross for at den er en grunnleggende plan, tilbyr den fortsatt utskrift av sjekker og lønnsslipper, datalagring og organisering av viktige skattedokumenter.

Lekseløsninger

Gir deg en dedikert kontorepresentant, med ubegrensede telefonkonsultasjoner.
Utfører bakgrunnssjekker for ansatte på dine vegne.
Ingen straffavgiftsgaranti og fungerer i alle 50 stater.

Nanny Lane

Enkel lønnsbehandling, men tjenesteoppsettet kan ta opptil to uker.
Automatisert lønnsbehandling med bare en ukentlig e-post fra deg.
Du kan velge flere lønnssatser for dine ansatte.

Hjertelønn

Tilpassede prisalternativer.
Tildeler en dedikert lønnsekspert til tjenesteplanen din.
Gir nøyaktige tabeller over alle lønns- og arbeidsgiveravgiftsberegninger.
Tilbyr direkte overføring av månedlige og kvartalsvise skatteforberedelser.
Tilbyr skatteregistrering.
Ubegrenset telefonstøtte.
Gir revisjonsstøtte.

Patriot

Lavkost programvare for barnepikelønn hvis du trenger hjelp med lønns- og skatteberegninger.
Ubegrenset lønnskjøring.
Live telefonstøtte.

payroll4free.com

Gratis tjenester, inkludert beregninger for husholdningsansattes skattebetalinger og utarbeidelse av direkte innskuddssjekker.
Lave avgifter for fullservicefunksjoner, men kan ikke kjøre automatisert lønn.
Kompatibel med mange regnskapsprogrammer, men fungerer kun på Windows-operativsystemer.
Den gratis programvaren inneholder annonser som noen kan synes er distraherende.
Ubegrenset live USA-basert kundeservice med telefon- eller e-poststøtte.
Evne til å sette opp 401(k) fradrag og bidrag.

Sammendrag og anbefaling

Hver av disse tjenesteleverandørene for barnepikelønn har sine fordeler og ulemper. Det er opp til deg å velge den som best passer dine behov og budsjett for barnepikelønn.

Vi anbefaler følgende beste barnepikelønnstjenester:

Beste sammenlagtvinner

Klart Lønn

Beste generelle lønnstjeneste du også kan bruke for barnepikelønn

Paychex

Beste budsjettvennlige tjeneste for ansettelse av opptil to ansatte

Erfarne barnepike lønnstjenester

Beste automatiserte, betal-som-du-gå-tjeneste

Barnepike Chex

Økonomisk, billigste og enkel å sette opp

Lønn etter Wave

Beste DIY-verktøy med en rimelig programvare

Enkel Nanny Payroll

Mest fargerike, Brukervennlig system

Poppins Lønn

Best for å sette opp fordeler

GTM Lønnstjenester

Best innen teknisk støtte

HomePay av Care.com

Best for mer enn tre arbeidsgivere

NannyPay

Komplett service og flott kundeservice

Lekseløsninger

Enkel lønnsbehandling med dedikert personlig assistent

Nanny Lane

Beste tjenesteleverandør for tilpasset prissetting alternativer

Hjertelønn

Lavpris programvare for barnepikelønn med egne regnskapsprogram

Patriot

Beste gratis programvare med mange alternativer

payroll4free.com

Fortsett å lese hvis du vil vite mer om hver tjeneste.

Nøkkelegenskaper

Klart Lønn

Prissetting /Pakker

,99 per måned for å bruke SurePayroll-tjenester for en husholdningsansatt.
Den tilbyr en 30-dagers gratis prøveperiode.

Tilleggskostnader

per måned per person for ekstra ansatte.
,99 per måned for å beregne og sende inn lønnsskatt i to eller flere stater.
,99 per måned for å beregne og sende inn lokale skatter i Ohio og Pennsylvania.
,99 per måned for å integrere lønnstjenester med regnskapsprogramvaren din.
,99 per måned pluss per ansatt for klokkeintegrering.

Nøkkelegenskaper

Omfattende, enkel og helautomatisert.
Den beregner, trekker fra og registrerer barnepikeskatter (pluss trygde-, Medicare- og arbeidsledighetsskatter), og betaler deretter barnepiken din automatisk via direkte innskudd.
Automatisk lønnsfunksjon: du trenger ikke å huske å betale den ansatte i tide fordi programvaren gjør det automatisk.
Skatteinnleveringsgaranti: skattene den hjelper deg med å beregne (eller skattene den registrerer for deg) er nøyaktige. Hvis de ikke er det, avtaler SurePayroll med IRS og betaler alle tilhørende bøter og avgifter.
Nye ansettelser rapporterer innen 20 dager etter den nye arbeidstakerens startdato.
Brukervennlig mobilapp (for betalende barnepiker mens du er på farten).
Solid USA-basert kundeservicestøtte: 07.00 til 20.00 CST på hverdager, med begrensede timer på lørdager.
En mobilapp som er tilgjengelig kompatibel med både iOS- og Android-systemer for deg og dine ansatte.
Gir skjema H (skjema 1040 eller 1040-SR) for dine årlige skatter.
Kompatibel med regnskapsprogramvare som AccountEdge, Intuit QuickBooks Online, Sage 50-US, Less Accounting, Intacct og Xero.

Erfarne barnepike lønnstjenester

Prissetting /Pakker

fast månedlig avgift for Savvy Nanny-tjenester opptil to ansatte.

Tilleggskostnader

per måned per person for ekstra ansatte.
for skatteinnleveringsgebyret ved utgangen av året.
Ingen installasjonsgebyrer.
Ingen skjulte avgifter.

Nøkkelegenskaper

Den bruker lønnsbeslag for å sette forskuddstrekkene dine inn på en egen konto for skatter hver lønnsperiode, slik at du kan ha penger til å betale skatten på slutten av året uten å bekymre deg for engangsbeløpet.
Driver lønn og behandler dine skatter.
Krever at du registrerer deg på en direkte innskuddskonto for å forhindre sen skattebetaling.
E-postbetalingsslipper til dine ansatte.
Kan betale noen kommuner gjennom systemet deres (som NYC), men ikke alle (som Philadelphia).
Utarbeider W2-skjemaer (lønns- og skatteoppgave) og krever at du skriver ut og distribuerer disse til arbeidere.
Den lar deg håndskrevne papirsjekker hvis du vil.
Programvaren integreres med QuickBooks Online.
Telefon-, e-post- og live chat-støtte, tilgjengelig seks dager i uken: 07.00 til 20.00 CT på hverdager og 9.00 til 13.00 på lørdager.

Paychex

Fordeler

Anstendig kundeservice med 24/7 live online support.
Systemer og programvare som er kompatible med tredjepartsintegrasjoner.
Tilbyr online og mobil lønnsbehandling.
Lønnsmidler kan settes inn elektronisk.
Håndterer forberedelser og innlevering av statlige og lokale skatter.
Tilbyr en mobilapp.
Har en skatteinnleveringsgaranti.
Tilbyr fordelstillegg for helseforsikring og arbeidsskadeforsikring.
Tilbyr 401(k) alternativer.

Ulemper

Du må betale for utarbeidelse av årsavslutningsskatterapporter og elektronisk levering av W2s og Schedule H.
Den inngir ikke føderale skatter for barnepikelønn. Det er mer en generell lønnstjeneste som du kan konfigurere for barnepikebetalingstjenesten.
Dyrere enn andre tjenester.
Ekstra funksjoner koster også mer.
Det kan være komplisert å sette opp og bruke.

Positive anmeldelser

Jeg liker kundeservicen og brukervennligheten best. Det elektroniske dashbordet gjør det enkelt å finne alle rapportene jeg trenger for lønn. Det er også fint at ansatte har tilgang til sine egne lønnsslipper og W2s.– Anmelder på nettstedet Paychex.

Negative anmeldelser

Konstante avgifts- og kraftuttaksfeil. I løpet av de siste 5 årene har vi slitt med det faktum at ved tre separate anledninger, Paychex har droppet ballen med hensyn til å betale skatten vår, og vi har blitt bøtelagt ved hver anledning. Ingen kompensasjon ble tilbudt, og vi måtte gjøre det meste av benarbeidet for å fikse problemet.– Anmelder på G2.com.

Barnepike Chex

Prissetting /Pakker

Full service: per kvartal.

Tilleggskostnader

,25 lønnsbehandling per ukentlig sjekk.
,50 per annenhver uke, halvmånedlig eller månedlig lønnsslipp.
For «bare skatter»-planen: 5 for kvartalsvis skatteinnlevering, 5 for skatteforberedelse ved årsslutt.
For 'full service'-planen: 0 for årsavslutningsavgifter.
Ingen månedlig flat rate.
Ingen skjulte avgifter.

Nøkkelegenskaper

Nanny Chex setter opp alle arbeidsgiverkontoer og føderal EIN, uavhengig av tjenesteplanen din.
Lønnstjeneste som er enkel å bruke.
Du må legge inn noen detaljer for oppsettet: ditt fulle navn, bursdagen din, barnepikens navn, betalingsfrekvens osv.
Selskapet tildeler en dedikert personlig kontospesialist som hjelper deg med alt du trenger om barnepikens lønnsliste, barnepikeskattedetaljer og skattedetaljer ved årsskiftet.
Verktøyet tilbyr forenklede rapporter som viser din ansattes arbeidstid.
Automatisering av lønnsprosesser: Nesten alle funksjoner levert av Nanny Chex er automatiserte, selv for brukere som velger betalingsplanen «Bare skatter».
Automatisert lønnskalkulator integrert i ansattes konto for å hjelpe deg med å bestemme hvor mye du skal betale dine arbeidere.
Forbereder og sender inn rapportering om nyansettelser.
Sender alle skatteregistreringer og betalinger.
Vedlikeholder alle lønns- og skatteregister.
Ubegrensetgratishjelp fra din personlige kontospesialist til å behandle ansattes lønns-, skatt- og skatteinformasjon.
Betal mens du går uten å kreve forskuddsbetaling.
Sporer dine ansattes sykefravær, feriepermisjoner og PTOer (betalt fri) uten ekstra kostnad.
Håndterer all korrespondanse fra skatteetater.
Håndterer ansettelsesverifikasjoner, revisjoner av arbeiderkompensasjon, arbeidsledighetsforsikringskrav og relevante oppgaver uten ekstra kostnad.

Lønn etter Wave

Prissetting /Pakker

Full service (nytt lønnsabonnement i stater med tilgjengelige skattebetalinger og registreringer): månedlig basisavgift.
Selvbetjening (nytt lønnsabonnement i alle andre stater): månedlig basisavgift.
Den tilbyr en 30-dagers gratis prøveperiode.

Tilleggskostnader

per måned per aktiv ansatt.
per måned per entreprenør betalt.

Nøkkelegenskaper

Tillater suspensjon av planen (uten å stenge kontoen din) i måneder du ikke har arbeidere, så du betaler ikke den månedlige avgiften hvis du ikke bruker tjenesten.
100 % lønnsnøyaktighet garantert.
Ubegrenset gratis direkte innskudd.
Automatiske skatteregistreringer og -betalinger.
Problemfritt system for å betale deg selv, dine ansatte eller dine entreprenører.
Sømløs integrasjon med gratis Wave Accounting-programvare.
Det hjelper å holde styr på kontantstrømmen din med lønns- og skattebetalingsrapportering.
Integrert medarbeiderportal for tilgang til ferieovervåking, lønnsslipper og skatteskjemaer.
Full medarbeiderledelse med ROE-skjemaer (Record of Employment), påfyll, fordelsberegninger og mer.
Enkel tilgang for administrasjon av skatteskjemaer.
Live chat-støtte på hverdager, pluss e-poststøtte.

Paychex

Prissetting /Pakker

Ekspresslønn: per måned.
Flex select: per måned.
Flex pro: 8 per måned.
Paychex flex bedriftsplan (for brukere som trenger skreddersydde funksjoner eller har et stort antall ansatte).

Tilleggskostnader

Ingen ekstra avgifter.

Nøkkelegenskaper

Det hjelper med å sette opp skatte-ID-en din.
Sender inn rapporteringsskjemaer for nye ansettelser.
Det hjelper til med å kjøre lønn og arkivere statlige skattebetalinger.
24/7 USA-basert kundeserviceteam.
Portalen lar deg og dine ansatte legge inn lønnsdata.
Forbereder og arkiverer årsregnskapet.
Den lar deg administrere lønn med en mobilapp.
Har et internt forsikringsbyrå du kan bruke til å tilby fordeler som arbeidsskadeforsikring og helseforsikring.
Mange beregningsverktøy.
Lager analyser og rapporter.
Selvbetjeningsmuligheter for ansatte.

Enkel Nanny Payroll

Prissetting /Pakker

$ 29 flat rate per år, uavhengig av antall ansatte.
Den tilbyr en 30-dagers gratis prøveperiode.

Tilleggskostnader

Ingen ekstra avgifter.

Nøkkelegenskaper

Nanny skattekalkulator.
Skatteforberedende verktøy.
Rapporter dashbord.
Det hjelper med å beregne barnepikeskatter og forberede dokumentene, men arkiverer dem ikke for deg.

Poppins Lønn

Er Poppins Payroll legitim?

Ja, Poppins Payroll er en legitim tjeneste som du kan bruke til dine behov for barnepikelønn.

Hvor mye koster Poppins Payroll?

per måned.
Den første måneden er gratis.

Tilleggskostnader

cool girls names

Ingen ekstra avgifter.
Ingen kontraktsavgift.
Ingen skjulte avgifter.

Nøkkelegenskaper

Det hjelper deg med å sette deg opp som arbeidsgiver og få et føderalt arbeidsgiveridentifikasjonsnummer hos IRS.
Registrerer og arkiverer nyansatte papirer med statlige etater og eventuelle lokale kommuner.
Beregner passende forskuddsskatt for hver lønnsslipp og beløpene som skal betales til hvert statlig organ.
Holder deg oppdatert med eventuelle endringer i skattelovgivningen.
Koordinerer direkte innskudd fra kontoen din til den ansattes konto.
Den lar deg vite beløpet på dine ansattes lønnsslipp hvis du foretrekker sjekkene.
Holder styr på alle skatteregler og frister for alltid å betale skatten til de riktige byråene i tide, med garantert total nøyaktighet.
Forbereder, arkiverer og betaler alle skatter automatisk online (bare tilgjengelig i statene som tillater det).
Det hjelper deg med å sette opp din egen PTO (betalt fri) og sykefraværspolitikk.
Den holder styr på PTO- og sykefraværssaldoene, og inkluderer dem på lønnsslippene som sendes til dine ansatte.
Opprettholder et digitalt 'arkivskap' med alle skatte- og lønnsdokumentene dine i fem år.
Intuitivt grensesnitt og dashbord for administrasjon og utskrift av postene dine.

GTM Lønnstjenester

Prissetting /Pakker

per måned med et minimumskrav på 6 måneder.

Tilleggskostnader

engangskonfigurasjonsavgift.
gebyr per måned for hver ekstra ansatt.

Nøkkelegenskaper

Gratis innledende telefonkonsultasjoner.
Skatteinnleveringer og automatiserte tilbakehold.
Forberedelse av årsavslutning.
Enkelt lønnsoppsett med online oppdateringer.
Integrerer tilleggsfordeler, inkludert 401(k)-planer, helseforsikring, reiseforsikring, ansattes uærlighetsforsikring og arbeidsskadeforsikring.
Barnepike bakgrunnssjekker.
Mobilapp slik at du kan legge inn barnepikens timer når som helst, uansett hvor du er.
Standby kundeserviceagenter for å hjelpe deg med alle prosesser fra 08:30 til 20:00 ET på hverdager.
Lisensierte forsikringsmeglere er tilgjengelige i 29 stater.

HomePay av Care.com

Prissetting /Pakker

per måned (faktureres kvartalsvis) med seks måneders pengene-tilbake-garanti og servicegaranti.
Den tilbyr en 30-dagers gratis prøveperiode uten skjulte avgifter eller forpliktelser.

Tilleggskostnader

0 for skatteinnleveringsgebyret ved utgangen av året.
Ingen installasjonsgebyrer.

Nøkkelegenskaper

Forbereder og arkiverer alle nødvendige selvangivelser uten problemer.
Kjører lønn etter en tidsplan som du kan få tilgang til fra hvilken som helst enhet.
Gir HR-støtte for å holde deg på toppen av husholdningens ansettelseskrav.
Kjører tallene for budsjettplanlegging og hjelper deg med å maksimere skattelettelser.
Tilbyr 'concierge-støtte' med ubegrenset chat-, telefon- og e-poststøtte.
Tilbyr revisjonshjelp.
Den gir også teknisk og onboarding-hjelp til dine ansatte.
Tilbyr lykkegaranti refusjon hvis du ikke er fornøyd innen de første seks månedene som kunde.

NannyPay

Prissetting /Pakker

9,95 per år fastpris for én til tre ansatte.
14-dagers pengene-tilbake-garanti.
Tilbyr en risikofri 30-dagers prøveperiode.

Tilleggskostnader

Ingen ekstra avgifter.

Nøkkelegenskaper

Beregner skatt for din barnepike, husholderske, barnevakt, personlig assistent eller en hvilken som helst ansatt i husholdningen.
Vedlikeholder alle dine lønnsposter for barnepikeskatt.
Programvare er tilgjengelig som desktop eller sky (online) programvare.
Overholder skattelovgivningen for barnepike.
Tilbyr en husholdningsarbeidsgiverveiledning.
Beregner føderale og statlige skatter, med trygd og medisin.
Skriver ut både W-2 og W-3 (overføring av lønns- og skatteoppgaver).
Skriver ut omfattende lønnsslipper.
Automatisk sikkerhetskopiering av data.

Lekseløsninger

Prissetting /Pakker

Viktig/grunnleggende: 0 per kvartal.
Komplett: 0 per kvartal for to-ukentlig lønn og 5 per kvartal for ukentlig lønn.

Tilleggskostnader

0 for førstegangsoppsett.
0 for skatteinnleveringsgebyret ved utgangen av året.
per kvartal per ansatt.

Nøkkelegenskaper

Sporer nettolønn.
Deler ut lønnsslipper.
Overholder krav fra IRS.
Svarer på skattemyndighetene og statlige henvendelser på dine vegne.
Utarbeide og innlevere årsmeldingar.
Tilbyr full lønns- og skatteregistrering.
Behandler lønn selv uten dine innspill.
Garanterer nøyaktigheten av arbeidet deres.
Concierge-kundeservice av høy kvalitet med telefonstøtte fra 8:30 til 19:00 ET på hverdager.

Nanny Lane

Prissetting /Pakker

per måned.

Tilleggskostnader

Ingen installasjonsgebyrer.
Ingen ekstra avgifter for skatteinnlevering.
per måned per ekstra ansatt.

Nøkkelegenskaper

Fullservice lønn.
Registrerer deg som husholdningsarbeidsgiver hos skattemyndighetene, slik at du lovlig kan betale husholdningsansatte.
Fullfører føderale og statlige skatteregistreringer: månedlig (barnepikeinntektsskatt, trygdeavgifter og medisiner) og kvartalsvis (arbeidsledighetsskatter).
Produserer og sender inn årsavslutningsdokumenter: W-2 og W-3 (overføring av lønns- og skatteoppgaver).
Overfører betalinger med direkte innskudd til arbeidere i din valgte lønnssyklus.
Den tilbyr automatiserte lønnsberegninger med bare et ukentlig innspill (via e-post) fra deg. De betaler barnepiken din standardbeløpet hvis du ikke sender dem en e-post.
Sender lønnsslipper og kvitteringer til deg og dine ansatte.
Beregner fradrag av føderale og statlige skatter på lønnsslipper.
Gir støtte med en dedikert barnepike lønnsrepresentant.
Kvartalsvise skatteinnleveringer.

Hjertelønn

Prissetting /Pakker

,99 per måned.

Tilleggskostnader

Ingen registreringsavgifter.
Ingen skjulte avgifter.

Nøkkelegenskaper

Tildeler en dedikert lønnsekspert til tjenesteplanen din.
Oppretter direkte innskudd til arbeidernes kontoer.
Gir nøyaktige tabeller over alle lønns- og arbeidsgiveravgiftsberegninger.
Produserer og arkiverer skattesedler, inkludert W-2-er.
Frigir elektroniske lønnsslipper og kvitteringer hver lønnsperiode.
Tilbyr direkte overføring av månedlige og kvartalsvise skatteforberedelser.
Tilbyr skatteregistrering.
Ubegrenset telefonstøtte.
Gir revisjonsstøtte.

Patriot

Prissetting /Pakker

Grunnplan: per måned for én ansatt.
Full service: per måned for en ansatt.

Tilleggskostnader

per måned per ansatt.

Nøkkelegenskaper

Kjører lønnsberegninger.
Den lar deg registrere deg for full-service lønn eller velge DIY (grunnplan) for å sende inn skatt for å spare penger.
Ubegrenset lønnskjøring.
To dagers direkte innskudd.
Kan betale med manuelle sjekker eller direkte innskudd.
Live telefon- eller chatstøtte.
Integrerer med populær regnskapsprogramvare som QuickBooks.

payroll4free.com

Prissetting /Pakker

Null kostnad (gratis) for de fleste tjenester.
per måned for å inkludere papirarbeid for skatter eller innskudd på lønnsskatt.

Tilleggskostnader

per måned for å bruke Payroll4free.coms bank til å betale barnepiken din.

Nøkkelegenskaper

Programvaren sporer ferie, syketid og PTO (betalt fri).
Genererer rapporter for inntekter, skatter og fordeler.
Tilbyr ansattportal for tilgang til lønnsslipper og W-2-skjemaer.
Lønnsbehandling for direkte innskudd eller papirsjekker.
Beregner og fyller ut statlige, lokale og føderale skjemaer.
Ubegrenset live kundeservice med telefon- og e-poststøtte.
Evne til å sette opp 401(k) fradrag og bidrag.
Integrerer med Intuit QuickBooks og andre regnskapsprogrammer.
Kan skrive ut sjekker fra programvaren.

Fordeler ulemper

Klart Lønn

Fordeler

To-dagers debetperiode (holder kun lønnspengene dine i bare to dager, i motsetning til andre selskaper).
Godt avrundet og anerkjent.
Fullservice skatteberegning og innlevering.
Ubegrenset og automatisert lønnsbehandling.
Omfattende rapportering.
Mobilapp for lønn på farten.
Den tilbyr en 30-dagers gratis prøveperiode.
Skattestraffgaranti.
Ingen kontrakt er nødvendig.
Lett å bruke.
Sett opp i fem trinn som vanligvis fullføres på under 45 minutter.
Kundestøtte mellom 08.00 og 21.00 ET på hverdager og fra 10.00 til 14.00 ET på lørdager.
Det elektroniske hjelpesenteret er tilgjengelig 24/7.
Kompatibel med diverse regnskapsprogramvare.

Ulemper

Høyere grunnpris enn noen konkurrenter.
Det kan bli kostbart for flere ansatte.
Ekstra gebyrer for regnskapsintegrasjoner.
Ekstra avgifter for innbyggere i Ohio og Pennsylvania.
Tilbyr ikke helseforsikring eller pensjonsytelser.
Krever ofte en bekreftelseskode sendt til telefonen din før du får full tilgang til betalingsverktøyet.
Tar et gebyr for kansellering av lønn etter at den er sendt inn.

Positive anmeldelser

Perfekt for lite firma eiere! Det var enkelt å sette opp kontoen min og opprette lønnslisten min. Jeg kan enkelt betale selv og legge til ansatte når jeg er klar til å ansette. Jeg kan justere datoene for sjekken og beløpene og betale en ekstra sjekk etter behov. Den har lettfattelige forklaringer og flere lenker å integrere i regnskapsprogram . Jeg kan logge på for å sjekke statistikken min, og de sender inn de kvartalsvise skattene for meg. De sender meg påminnelser så jeg holder meg på sporet for å godkjenne lønnen min før den sendes, og det er mulighet for å godkjenne lønn tidlig. En av de beste funksjonene som gjør skatteregistrering enklere er at jeg kan integrere med regnskapsføreren min! Å, og prisen: uslåelig!– Anmelder på G2.com.

Negative anmeldelser

Jeg liker ikke å bli belastet for å kansellere en lønn umiddelbart etter at den er sendt inn.– Anmelder på Capterra.

Erfarne barnepike lønnstjenester

Fordeler

Rimelig plan med en innleveringsavgift på 50 USD.
Brukervennlig grensesnitt.
Ingen kontrakt kreves.
Muligheter for direkte innskudd og manuelle kontroller.
Kan betale flere ansatte (opptil fire ansatte) for et enkelt honorar, pluss et lavt honorar for flere ansatte.
Sender ansattes lønnsslipper til din ansatte via e-post.
Kundeservice som vanligvis svarer innen 24 timer.
Bruker lønnsbeslag for tilbakehold.
Gjennomsiktig om gebyrer og gebyrer.
Tilgjengelig i alle 50 stater.

Ulemper

Belaster feilgebyrer, gebyrer for utilstrekkelige midler, lønnsomganger og dokumenttilgang.
Betaler ved årsslutt innleveringsgebyr.
Tilleggsgebyrer for lønnsendringer, dokumentforespørsler og andre tilleggstjenester.
Færre tjenester enn konkurrentene.
Det hjelper ikke å søke om EIN.
Programvaretjenester er ikke tilgjengelige i alle stater.
Den registrerer ikke skatter for alle regioner i USA.
Hvis du bor i områder som ikke dekkes av deres fulle arkivtjeneste, tilbyr den ikke skatteoppsett og arkiveringshjelp, sender bare påminnelser når skatten din forfaller.
Ingen mobilapp.
Den har ikke tidssporingsfunksjoner for å overvåke husstandsansattes arbeidstimer, feriepermisjoner, syketider og kraftuttak.
Ingen selvbetjent portal for dine arbeidere for å se lønnsslippene og andre dokumenter.

Positive anmeldelser

Jeg har brukt denne tjenesten i tre år for å betale renholderne mine. Det gjør det så mye lettere å ansette noen. De har god service, det er et menneske du kan kontakte hvis du trenger det, men du trenger sannsynligvis ikke. Nettsiden er ganske organisert og gjør det enkelt å utføre alle oppgaver. Jeg vil anbefale å bli elektronisk fil med en gang. Når det er på plass, får du påminnelser, trykker på en knapp og har et flott arkiv over alt. – Anmelder på Womply.

Negative anmeldelser

jeg prøvde Erfaren barnepike , og det var altfor DIY. Jeg kunne ikke finne ut av det.– Anmelder på Reddit.

Barnepike Chex

Fordeler

Omfattende barnepike lønnstjenester.
Tilbyr gratis innledende konsultasjoner.
Enkelt lønnsoppsett, selv om du er nybegynner.
Fungerer i alle 50 delstater og håndterer også alle lokale skatter.
Dedikert kontospesialist for planen din, med ubegrenset direkte teknisk kundestøtte via telefon.
Ingen kontrakt er nødvendig.
Ingen installasjonsgebyrer.
Hjelper med å søke om arbeidsgiverkontoer og føderalt EIN-oppsett.
Nyansettelsesrapportering.

Ulemper

Kundeservice er kun tilgjengelig fra 07.00 til 17.00.
Den tilbyr færre tilpassbare funksjoner sammenlignet med andre leverandører.
Dyrere enn andre selvbetjenings- og gjør-det-selv-programvarealternativer.
Ingen mobilapp.
Det påløper ekstra gebyrer for lønnsbehandling.
Ingen selvbetjeningsportal for dine ansatte.
Begrenset rapportering.
Mer kostbare (5) årsavgift for forberedelse av skatt.
Den tilbyr ikke arbeidsskadeforsikring.
Kompleks gebyrstruktur.

Positive anmeldelser

Utmerket service! NannyChex gjorde lønn og skatt lett for meg. De var veldig vennlige og hjelpsomme hver gang jeg ringte, og de tok seg bokstavelig talt av alt for meg! Jeg anbefaler dem på det sterkeste!!– Anmelder på Birdeye.

Negative anmeldelser

Jeg fant unøyaktigheter i både 2016 og 2017 returer. Da jeg spurte regnskapsføreren om beregningen av straffene mine for 2017, presset han tilbake og sa at han var 100 % sikker på at både IRS og statens straffer og renter beregnes korrekt. Jeg var ikke enig, så jeg betalte ikke renter på statens avkastning og bestemte meg for å vente på at de skulle fakturere meg. Vel, det viser seg at jeg hadde rett angående statens avkastningsrenter. Regnskapsføreren gjorde en feil på nesten 0 i renter, og det reelle tallet var omtrent det jeg sa det skulle være.– Anmelder på Yelp.

Lønn etter Wave

Fordeler

Brukervennlig dashbord.
Billigere enn noen leverandører av barnepikelønn.
Solid kundeservice med ubegrenset chat, telefon og e-poststøtte.
Gratis 30-dagers prøveversjon.
Tilbyr arbeidstakere kompensasjonsalternativer.
100 % garantert nøyaktighet.
Tilbyr midlertidig lønnsstans hvis du trenger det.
Tilbyr revisjonshjelp.
Gir teknisk og onboarding hjelp til dine ansatte.

Ulemper

Den tilbyr ikke så mange funksjoner som andre barnepikelønnstjenester.
Fullservice kun tilgjengelig i 14 stater.
Ingen automatisk lønnsbehandling.
Ingen mobilapplikasjon, kun tilgjengelig som en nettbasert applikasjon.
Ingen tredjepartsintegrasjoner.
Programvare har en tendens til å henge etter som data og ansatte vokser.
Ingen utenlandske eller utenlandske lønnsforretningsregler og oppsett.
Begrenset oppdeling av fordeler og bonuser for å avgjøre om ting er skattepliktige.
Tilbyr kun full service med skatteregistrering hvis du bor i disse statene: New York, Washington, Arizona, Georgia, Illinois, Indiana, Minnesota, North Carolina, Tennessee, Texas, Virginia, Wisconsin, California og Florida.

Positive anmeldelser

Wave gjør lønnen enkel og enkel å administrere. Deres støtte er stor, og de holder seg oppdatert med COVID-tilskudd, skatter og gjør det i grunnen, så vi trenger ikke tenke på det. Wave gir ansatte direkte tilgang til sine nøkkeldokumenter, lønnsslipper , etc., som er veldig viktig for den moderne arbeidsstyrken. Trykte skattekvitteringer og stubber bør være et levn fra fortiden.– Anmelder på G2.com.

Negative anmeldelser

Den er ikke særlig fleksibel. Enkelte ting, for eksempel manglende evne til å velge enkeltpersoner til å behandle lønnen deres, plager meg. Den eneste gangen du kan gjøre det er hvis den ansatte blir sagt opp. Der det blir forvirrende er hvis du sier opp noen etter at lønn er sendt inn. Da må vi gjøre manuelle justeringer. Systemet deres har heller ikke funksjonen til å sende oss en e-post den dagen lønnen må sendes inn. I stedet sender den den ut 2 dager i forveien og ikke igjen på dagen. Det siste jeg misliker er mangelen på rapporter som jeg kan generere, for eksempel avdelingstildeling.– Anmelder på G2.com.

Enkel Nanny Payroll

Fordeler

Rimelig plattform.
Brukervennlig dashbord.
Risikofri 30-dagers gratis prøveperiode.

Ulemper

Bare noen få funksjoner eller tjenester tilbys.
Begrenset kundeservice: du kan bare bruke et kontaktskjema hvis du har spørsmål fordi de ikke har et kundeservicenummer du kan ringe.
Fullstendig DIY på grunn av mangel på kundestøtte.

Positive anmeldelser

Enkel Nanny Payroll er bra. Det er en DIY-tjeneste.– Anmelder på Reddit.

Negative anmeldelser

Enkel Nanny Payroll er ikke en full service lønnsalternativ.– Anmelder på Tomanettis.

Poppins Lønn

Fordeler

Ingen minimumskontrakter.
Rask og enkel oppsett.
Kundeservice vurdert som enestående.
Lave priser.
Tilbyr mange tjenester og funksjoner.
Gode anmeldelser fra andre faktiske brukere.
Gir en gratis mal for barnepikekontrakt som du kan laste ned.

Ulemper

Mangler integrasjonsfunksjoner med tredjepartsprogramvare.
Ingen sjekkutskrift.
Ingen mobilapp.

Hvilke stater har Poppins Payroll?

Tilbyr kun sine tjenester i 13 stater: California, Colorado, District of Columbia, Florida, Georgia, Illinois, Maryland, Massachusetts, North Carolina, Texas, Virginia, Washington og New York.

Positive anmeldelser

Verdt hver krone og SÅ ENKEL å sette opp! Kundeservicen var på topp. Jeg sendte direkte e-post til teamet deres med tilfeldige spørsmål hele tiden, og de svarte alltid innen timer.– Anmelder på Poppins Payrolls Facebook-side.

Negative anmeldelser

FSA min (gjennom WageWorks) nekter stadig påstandene mine og sier lønnsslipper er ikke kvitteringer. De får meg til å fylle ut kravskjemaet og få det signert. Jeg ville bare nevne det i tilfelle andre har det problemet. Kanskje du kunne generere en annen stilkvittering kvartalsvis?– Anmelder på Poppins Payrolls Facebook-side.

GTM Lønnstjenester

Fordeler

Lett å bruke.
Gratis innledende telefonkonsultasjon.
Tilbyr mange alternativer og tjenester, inkludert et skattesparingsprogram, arbeidsskadeforsikring og reiseforsikring.
100% innlevering garantert.
Tilpassbar.
Integreringsfunksjoner med annen regnskapsprogramvare.
Kan koordinere med din ansattes helse-, syn- og tannforsikring.
Akkreditert hos lisensierte forsikringsmeglere i 29 stater.

Ulemper

Det kan bli kostbart med flere ansatte.
Krever seks måneders forpliktelse.
Ingen gratis prøveversjon.
Mangler rapporteringsverktøy.
Kundeservice er dårlig i henhold til anmeldelser.

Positive anmeldelser

Fra å ta en titt og gjennomgå kontrakten vår i detalj, til feilsøking av problemer vi hadde med barnepiken vår, til å lede meg gjennom kompleksiteten i CARES Act som den gjelder for husholdningenes arbeidsgivere , for å forklare hvordan vi kunne la barnepiken vår gå, Matt var en pålitelig rådgiver som var villig til å bruke timer på telefonen med meg, og tålmodig svare på alle spørsmålene jeg hadde. Matt er den beste på det han gjør, og jeg er så takknemlig for all hjelpen hans.– Anmelder på Yelp.

Negative anmeldelser

Å registrere seg på nettet var ganske enkelt, men alt etter det har vært en fullstendig kamp. Det er ingen klarhet eller retning rundt hva ansatte vil se, hvordan de vil legge inn timer eller noe som er gitt til dem etter registrering. De har vært utrolig vanskelige å få tak i og ikke klare med svar på noen av spørsmålene mine. Jeg har prøvd å ringe og bruke chat-funksjonen deres på nettsiden deres og har ikke mottatt noe svar i normal arbeidstid. Jeg skulle virkelig ønske jeg hadde lest anmeldelser av dette selskapet før jeg registrerte meg, og angrer umiddelbart på at jeg ga dem virksomheten min. – Anmelder på Yelp.

HomePay av Care.com

Fordeler

Tilbyr mange funksjoner for å fjerne gjettingen av skatter.
Det kan være nyttig hvis du er en del av Care.com.
Kompatibel med alle enheter.
Service og pengene-tilbake-garanti.
Ingen forpliktelser.
Utmerket kundeservice/support.
Tilbyr refusjon (bare innen de første seks månedene) hvis du ikke er fornøyd med tjenesten deres.

Ulemper

Det kan være dyrere enn andre barnepikelønnsselskaper.
Ingen integreringsverktøy med tredjepartsprogramvare.
Mangler ytelsesforvaltningstjenester.
Skatter trekkes bare fra kontoen din kvartalsvis eller til det er på tide å betale, så det kan gjøre budsjettering vanskeligere fordi du må betale inn et engangsbeløp.

Positive anmeldelser

Jeg hadde en veldig komplisert barnepikesituasjon, men Dana jobbet med meg i flere måneder (til og med for sent) for å hjelpe meg med å få orden på skattene! Hun var så hyggelig og satte meg virkelig til rette. Jeg satte stor pris på alt hennes harde arbeid! FEM STJERNER!– Anmelder på Care.com HomePays Facebook-side.

Negative anmeldelser

Aldri mer vil jeg bruke HomePay . Lønnssystemet var fint, men ikke praktisk. De trekker penger fra kontoen din to dager før den faktiske lønnssyklusen, noe som gjorde det vanskelig å få lønnsslippene mine på linje med systemet deres. Når jeg avsluttet kontoen min hos dem og bestemte meg for å påta meg ansvaret for å betale alle skatter og avgifter, mottok jeg aldri riktige instruksjoner eller påloggingsinformasjon for å få riktig tilgang til nettsidene for å betale skyldig skatt.– Anmelder på Yelp.

NannyPay

Fordeler

Billigere pris enn de fleste tilbydere: 0 per år for tre ansatte.
Ingen skjulte avgifter.
14-dagers pengene-tilbake-garanti.
Online (skybasert eller nettbasert) og desktop versjoner.

Ulemper

Ingen automatisk skatteregistrering.
Ingen direkte innskudd.
Ingen garantier.

Positive anmeldelser

Det tar hodepinen ut å regne barnepike skatter ! Fordeler: Du kan egentlig ikke slå prisen. Sammenlignet med andre lønnstjenester er dette en brøkdel av kostnadene til konkurrentnettsteder/tjenester. NannyPay lar deg også skrive ut W2 og Tidsplan H skjemaer som er klare til å signere og sendes til din CPA (hvis du har en).– Anmelder på Birdeye.

Negative anmeldelser

Informasjonen tilgjengelig for å få den satt opp og gjøre løpende rapportering og skatteregistrering er ikke super nyttig. Det er vanskelig å føle seg veldig trygg på at alt er riktig når det ikke er mye i veien for forklaring tilgjengelig i programvaren, deres nettside eller hjelpeseksjon. Jeg har faktisk regnskapsføreren min til å dobbeltsjekke alt når jeg sender inn min årlige skatt.– Anmelder på Capterra.

Hawaiian girl names

Lekseløsninger

Fordeler

Ingen straffgaranti.
Tilpasset service.
Sender tekstvarsler når oppgaver er fullført.
Lett å bruke.
Tildeler dedikert kundeservice til kontoen din, med ubegrensede telefonkonsultasjoner.
Utfører bakgrunnssjekk av ansatte.

Ulemper

Ingen sporingstjenester for ferie eller andre blader.
Ingen mobilapp.

Positive anmeldelser

Vi har brukt HWS i seks år for barnepiken vår, og de har gjort en fantastisk jobb. Jeg angrer bare på at jeg ikke ansatt dem de første to årene vi ansatte vår barnepike! Selv om COVID og all forvirringen av de nye skattelovene, var de der hvert trinn på veien og fikk lønnslisten til å fungere uten problemer. Jeg anbefaler dem på det varmeste.– Anmelder på Trust Pilot.

Negative anmeldelser

Jeg er en langsiktig kunde av Hjemmearbeidsløsninger . Dessverre, min 2017 skatteskjemaer ble mishandlet og gitt til meg sent. Hjemmearbeidsløsninger var sent med å forberede og sende meg min skatteskjemaer . Jeg møtte utallige forsinkelser. Jeg rapporterte lønn 8. januar; all informasjon var fullstendig og endelig innen 12. januar, før selskapets frist. Jeg fulgte opp og betalte i midten av januar den forfalte saldoen, e-post og ringte flere ganger om skjemaene mine. Jeg mottok dokumentasjonen min først i midten av februar (etter DC-regjeringens frist) og først etter å ha skrevet og ringt flere ganger. Jeg pådro meg 2,06 i bøter for sen innsending av dokumentasjon og betaling.– Anmelder på Better Business Bureau.

Nanny Lane

Fordeler

Fullservice lønn.
Håndterer barnepikeintervjuprosessen.

Ulemper

Ingen sjekkutskriftstjeneste.
Ingen mobilapp
Ingen direkte innskudd.
Ingen integrasjoner med annen programvare.

Positive anmeldelser

Tusen takk. Jeg har anbefalt tjenesten din til en kollega som har hatt suksess med deg også. Jeg vil fortsette å spre det gode ordet.– Anmelder på nettstedet til Nanny Lane.

Negative anmeldelser

Jeg har et presserende problem med lønnserfaringen min, og vi kan ikke få noen fra Nanny Lane til å svare via e-post. – Anmelder på Reddit.

Hjertelønn

Fordeler

Gir ROE-skjemaer (registrering av arbeidsforhold).
Behandler direkte innskuddsbetalinger.
Tilpassede prisalternativer.
Kundestøtte er vurdert av brukere som utmerket.

Ulemper

Ingen sjekkutskriftstjeneste.
Ingen mobilapp.
Ingen integrasjoner.

Positive anmeldelser

Så fornøyd med de raske svarene på spørsmål og hjelper meg med å håndtere alt papirarbeidet som er involvert i å ansette og betale en barnepike. De klarte til og med min barnepikeandel, som var en 50/50-deling. Jeg trengte ikke å bekymre meg for å fylle ut dokumenter med regjeringen. De klarte alt! Jeg ville definitivt brukt HeartPayroll igjen.– Anmelder på Heart Payrolls Facebook-side.

Negative anmeldelser

hawaiian names for girls

Det er veldig vanskelig å komme i kontakt med min spesifikke lønnsrepresentant når jeg ringer inn. Jeg blir alltid sendt rett til telefonsvarer.– Anmelder på G2.com.

Patriot

Fordeler

Lavprisprogramvare som integreres med populær regnskapsprogramvare.
Ubegrenset lønnskjøring.
2-dagers direkte innskudd.
Live telefonstøtte.

Ulemper

Begrenset rapportering.
Bare fullserviceplanen har utarbeidet årsrapport.
Det hjelper ikke å sette opp arbeidsgiverens skatte-ID fra IRS.

Positive anmeldelser

Intuitiv, fleksibel, passer alle mine behov, tar seg av IRS , W2s, 1099... Jeg elsker det. Det ville kostet meg fire ganger så mye å tenke på at en bokholder skulle gjøre dette for meg. Utmerket for små ideelle organisasjoner og for gründere.– Anmelder på programvareråd.

Negative anmeldelser

Hvis jeg ønsket å kansellere en lønn som ikke hadde kjørt helt ennå, dukket den fortsatt opp på medarbeiderportalen min når de logget på. Jeg ville rett og slett bare rette opp timene som jeg fettfingret, men kunne bare avbryte den, ikke korrigere. Jeg likte heller ikke at jeg trengte å koble til en bedriftskonto for å få direkte innskudd å jobbe. Jeg har aldri helt forstått hvorfor jeg ikke bare kunne bruke min personlige kontroll, spesielt hvis jeg bare har én ansatt.– Anmelder på G2.com.

payroll4free.com

Fordeler

Tilbyr ulike gratistjenester, inkludert lønnsbehandling, direkte innskudd, blader og PTO-sporing, og utarbeidelse av skatteskjemaer for innlevering.
Evne til å sette opp 401(k) fradrag og bidrag uten kostnad for deg.
Rimelig pris for fullservicealternativer.

Ulemper

Den har ikke mange nettressurser.
Det fungerer bare på Windows-operativsystemer.
Den gratis programvaren inneholder annonser som kan være distraherende.

Positive anmeldelser

Det løser problemet vårt og fungerer godt nok til der vi har fortsatt å bruke det. En lønnsleverandør på grunnleggende nivå som dette vil vanligvis belaste minimum -40 i måneden, og vanligvis en kostnad per ansatt også. Da jeg først satte den opp, gjorde jeg alle beregningene selv og sammenlignet dem med rapportene som den genererer, og de var alle på topp, så jeg er ganske fornøyd med det.– Anmelder på Capterra.

Negative anmeldelser

Denne programvaren var forferdelig hvert trinn på veien. Den er ikke skybasert, og det er ikke engang en Mac-versjon, så jeg måtte bokstavelig talt kjøpe en PC for å kunne kjøre den. Jeg gjorde det bare fordi det var gratis (viste seg ikke å være gratis som navnet tilsier). Det var som å logge på programvare fra 90-tallet. Forferdelig sakte, vanskelig å bruke, forferdelig grensesnitt. Jeg gruet meg til å kjøre lønn hver uke. Jeg holdt meg bare til dem fordi antallet ansatte var så lavt.– Anmelder på Capterra.

Vanlige spørsmål om barnepikelønn

Hva er de beste statene (og de verste) for yrkesaktive foreldre?

Å ansette en barnepike kan hjelpe med barnepassbehovene dine, men de fleste yrkesaktive foreldre vil kanskje også tilbringe tid med barna sine.

Faktorer som gjør en stat bedre for yrkesaktive foreldre:

Lavere arbeidsledighet
Lavere levekostnader slik at foreldrenes inntekt kan dekke boligkostnadene
Familievennlig lovgivning: betalte familiepermisjoner, betalte medisinske permisjoner og jobbbeskyttelsespermisjoner

Stater med alle de tre familievennlige lovene er:

California
District of Columbia
Massachusetts
New Jersey
New York
Rhode Island
Washington

Av disse statene rangerer District of Columbia som den beste staten for arbeidende foreldre på grunn av den laveste endringen i arbeidsledigheten (+3,4 %) fra 2019 til 2020. (1)

Den har også den laveste andelen (27,1 %) av husleie vs. husholdningsinntekt. Denne faktoren anses som viktig av U.S. Census Bureau fordi foreldre med lavere husleie-til-inntektsforhold kanskje ikke trenger å jobbe så mange timer daglig for å dekke familiens grunnleggende behov.

Hva er en barnepikeskatt?

Når du ansetter noen til å jobbe for deg hjemme, blir du en husholdningsarbeidsgiver og må betale en barnepikeskatt.

Begrepet brukes faktisk ikke bare for barnepiker, men for å bety jobbskatten til alle som jobber i en husholdning. Dermed gjelder dette begrepet også for gartnere, hushjelper, personlige assistenter, sjåfører, hushjelper, eldre omsorgspersoner og alle som jobber hjemme hos deg.

For å betale for barnepikeskatten, må du holde tilbake et visst beløp for Social Security, Medicaid eller Medicare, og inntektsskatt fra arbeidernes lønn.

Hvor mye er barnepikeskatter?

Typer barnepikeskatter:

FICA-skatt: du og din ansatte betaler denne skatten
FUTA (Federal Unemployment Tax) skatt: bare arbeidsgivere betaler denne skatten, ikke arbeiderne dine.

Skatteberegninger varierer hvert år, avhengig av oppdateringer til statlige og føderale lover. Men for skattesesongen 2021 er beregningene som følger:

FICA-skatter: Trygdeavgift er 6,2 % per lønnsslipp og Medicare-skatt er 1,45 % per lønnsslipp.
FUTA-skatter: 6 % av ansattes første 00-lønn (hvis de tjener mer enn 00 i løpet av et kvartal).

Du må matche ansattes FICA-skatter fra lommen.

Merk at bare arbeidsgivere betaler FUTA-skattene; du kan ikke trekke disse fra barnepikens lønnsslipp. Men husholdningsarbeidsgivere betaler aldri mer enn 0 i FUTA-skatt per ansatt.

Må jeg betale en barnepikeskatt?

Du kan ikke erklære husstandsansatte som uavhengige kontraktører fordi de ikke kontrollerer arbeidet sitt.

Som husholdningsarbeidsgiver er du pålagt å holde tilbake og betale en barnepikeskatt hvis du betaler din husholdningsarbeider 00 eller mer i et kalenderkvartal eller 00 eller mer i lønn hvert år.

Merk at hvis du ikke betaler arbeidstakerne dine så mye, vil du ikke være underlagt en føderal arbeidsskatt. Men du må kanskje fortsatt betale for statlig skatt.

Dessuten, hvis barnepiken eller arbeideren din er et familiemedlem, trenger du sannsynligvis ikke betale for barnepikeskatt. Men de må fortsatt rapportere denne inntekten i selvangivelsen.

IRS (Internal Revenue Service) vil forvente at disse barnepikeskattene betales sammen med dine personlige skatter, beregnet frem til slutten av hvert skatteår.

Du må sende inn en 1040-ES for kvartalsvise barnepikeskatter og Schedule H (Tax Form 1040 eller 1040-SR) for husholdningsarbeidsskatt ved slutten av skatteåret.

Er det greit å betale min barnepike under bordet?

Noen mennesker kan prøve å betale barnepiken sin under bordet for å spare penger til dem begge. Men det er risikabelt og ulovlig!

Hvis du ikke betaler en barnepikeskatt når terskelen er nådd, kan du og din barnepike eller husholdningsarbeider bli siktet for skattesvindel, bøter og revidert.

Trenger jeg en EIN for å betale barnepikeskatten?

For å betale for husholdningslønnsavgifter, må du ha et EIN (Employer Identification Number) utstedt av IRS for enhver person som ansetter folk i en personlig eller forretningsmessig setting.

EIN er gratis. Du kan få det umiddelbart hvis du arkiverer på nettet. Men du kan også søke via e-post eller faks.

Noen barnepikelønnstjenester, for eksempel Nanny Chex, kan hjelpe deg med å sette opp EIN.

Kan jeg betale barnepiken min gjennom småbedriften min?

Selv om du har en EIN for den lille bedriften din, kan du ikke bruke den til inntektsskatten til husholdningsarbeiderne dine. Å gjøre det kan resultere i store bøter.

IRS krever at du får et eget EIN for husholdningsarbeidsskatt.

Hvem bør bruke Nanny Payroll Services?

Du kan ta DIY-ruten for barnepikeskatten din, men du kan gjøre feil som kan føre til store bøter med mindre du er regnskapsfører.

Barnepikelønnstjenester kan være noe for deg hvis:

Du vet ikke hvordan du beregner barnepikeskatter ved å bruke oppdaterte lover og retningslinjer.
Du vil spare tid samtidig som du utfører nøyaktige lønnsbehandlingsoppgaver og skatteberegninger.
Du vil ha problemfrie skatteberegninger og transaksjoner.
Du vil unngå fremtidige IRS-straff fra feil skattebetalinger.

Bruk av lønnsprogramvare krever ingen spesielle ferdigheter. Så du kan gjøre korrekte beregninger selv om du ikke er regnskapsfører.

Hvordan betale husholdningsansatte?

Du kan manuelt holde styr på arbeidernes timer, beregne lønnen minus skatter eller andre fradrag, og sende lønnen eller skrive sjekken hver lønnsperiode.

Deretter må du også beregne refusjoner manuelt, hvis det er aktuelt.

Men med barnepikelønnstjenester kan alle disse automatiseres for problemfrie beregninger av arbeidstakernes kompensasjon, slik at du kan betale dem nøyaktig og i tide.

Bør jeg bruke en lønnstjeneste for barnepike?

Det sparer deg tid hver lønnsperiode.
Automatisk frigjøring av dine ansattes lønn slik at de kan få betalt i tide.
Beregner barnepikeskatt selv med oppdateringer/endringer i statlige og føderale skattelover
Bedre journalføring fordi alle skatteskjemaer, lønnsposter, skattedokumenter og arbeidsgiverkontoinformasjon er på ett sted.
Mindre papirarbeid, spesielt hvis du bruker de automatiserte og omfattende tjenestene.
Bedre overholdelse av skattemyndighetene for å unngå bøter og straffer.

Hva er må-ha-funksjonene for Nanny Payroll Software?

Evne til å integrere med andre systemer
Ansattes lønnssystem for problemfrie lønninger
Rapporteringsverktøy
Direkte innskuddsfunksjon
Sjekk utskrift
Fordel forvaltning
401(k) sporing
Ferie og permisjon sporing
Skatteforberedende verktøy
Sikker nettportal
Ekspert kundeservice (for skatterådgivning og for å svare på tekniske spørsmål)
Administrasjon av arbeidsskadepolitikk
Betalingspåminnelser
Korrespondanse med statlige og føderale byråer
Automatisk skatteregistrering

Hva skal du se etter hos en leverandør av barnepikelønn?

Brukervennlig programvare for barnepikelønn som er enkel å sette opp og bruke.
Kostnader og fleksibilitet av gebyrer.
Selvbetjenings- eller fullservicealternativer for skatteregistrering.
Alternativ for mobilenheter for å gjøre forretninger mens du er på farten.
Ekspert kundebehandling, gjerne med 24/7 service.
Automatiserte betalingsfunksjoner, inkludert direkte innskudd og sjekkutskrift.
Innebygde skattetjenester, inkludert beregning, skjemautarbeidelse og arkivering.
Integrasjoner med andre tjenester, som bank, regnskap, HR (menneskelige ressurser) og annen tredjepartsprogramvare.
Omfattende servicealternativer.

Du kan pådra deg bøter og bøter hvis du er sent ute med å sende inn arbeidsgiveravgift. Så ditt barnepikelønnsselskap bør kjenne fristene og behandle skatteregnskapet ditt før forfallsdatoene.

Hvordan gjør du lønn for en barnepikeandel?

Den faktiske lønnen vil avhenge av din tidligere avtale med barnepiken din, men hver familie betaler vanligvis rundt to tredjedeler av barnepikens vanlige timepris for et vanlig barnepikearbeid.

Så hvis en barnepike tjener /time på å jobbe for en enkelt familie i ditt område, så betaler du og den andre familien rundt -14/time hver. Barnepiken din vil tjene totalt rundt -28/time.

REFERANSER

(1) https://www.bls.gov/web/laus/laumstch.htm

Del Med Vennene Dine: